E-social para Empresa Unipessoal: O Que Você Precisa Saber em 2025

O que é o E-social

O E-social é um sistema do Governo Federal que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Ele substitui dezenas de obrigações em papel e integra dados para a Receita Federal, INSS, Ministério do Trabalho e FGTS. Empregadores e parte dos MEI e empresas do Simples Nacional precisam participar, conforme o perfil cadastrado.

O objetivo é simplificar a entrega de informações e permitir que o governo cruze dados para identificar irregularidades. Para o empreendedor, significa um único canal para enviar dados que antes eram distribuídos em vários sistemas e formulários. O contador geralmente cuida do envio, mas é fundamental que você forneça as informações em tempo hábil.

Empresa sem funcionários

Empresas no Simples sem empregados têm obrigações reduzidas no E-social. Ainda assim, podem precisar enviar eventos de abertura (S-1000), alteração cadastral e escrituração contábil digital (ECD), dependendo do regime e da atividade. O MEI também tem obrigações específicas. Verifique com o contador quais eventos se aplicam ao seu perfil e quais são os prazos. Não assuma que "sem funcionário" significa "sem E-social".

Empresa com funcionários

Quando há empregados, as obrigações se multiplicam: eventos de admissão (S-2190, S-2200), afastamento, férias, alteração de contrato, folha de pagamento (S-1200, S-1202, S-1207), condições de trabalho, saúde e segurança. Cada evento tem prazo específico – alguns são mensais, outros quinzenais. Atraso ou erro gera multa por evento. O RH e o contador precisam estar alinhados para não perder prazos.

Penalidades

Multas são aplicadas por evento não enviado, enviado com atraso ou enviado incorretamente. Os valores variam conforme o tipo de evento e podem acumular rapidamente. A Receita e o INSS usam os dados do E-social para cruzar com declarações e guias – inconsistências podem gerar autuação. Manter o envio em dia é fundamental para evitar problemas.

Conclusão

Mantenha a contabilidade em dia e peça ao contador a lista completa de obrigações do E-social para o perfil da sua empresa. Organize os processos para que as informações cheguem ao contador com antecedência. O E-social não é opcional para quem se enquadra – é lei.