Checklist Mensal de Segurança Jurídica: 15 Minutos que Protegem seu Negócio

Por que 15 minutos por mês

Segurança jurídica não é evento, é rotina. Uma verificação rápida mensal evita o acúmulo de pendências que se transformam em multas, processos e dores de cabeça. Muitos empreendedores deixam tudo para "depois" e acabam com um passivo que custa caro – em dinheiro e em tempo. Quinze minutos por mês são suficientes para fazer uma varredura nos itens críticos e garantir que nada importante está passando em branco. O retorno é enorme: tranquilidade, empresa regular e noção clara do que precisa de atenção.

Esse tempo não substitui o trabalho do contador ou do advogado – ele complementa. Você assume a responsabilidade de ter uma visão geral e de acionar os profissionais quando necessário.

Itens do checklist mensal

• DAS: O Documento de Arrecadação do Simples foi recolhido até o dia 20? Se o mês passou, confira se não há pendência. Configure lembrete para o próximo dia 20.
• Notas fiscais: Foram emitidas para todas as vendas e prestações do mês? Confronte o controle de faturamento com as notas emitidas. Nada ficou de fora?
• Contratos: Algum contrato importante está vencendo nos próximos 60 dias? Precisa renovar, renegociar ou encerrar? Não deixe o vencimento chegar sem planejamento.
• E-social: Os eventos do e-social foram enviados no prazo? O contador cuida disso, mas vale confirmar se não há pendência ou solicitação de informação.
• Conta bancária: As movimentações estão corretas? Nenhuma despesa pessoal foi paga pela conta da empresa? A separação patrimonial está sendo respeitada?
• Certidões: Você precisará de certidões negativas para licitação, contrato ou parceria nos próximos meses? Verifique com antecedência se está tudo em dia para obtê-las.

Quando fazer

Escolha um dia fixo por mês – por exemplo, todo dia 5 (após o fechamento do mês anterior) ou todo dia 15 (quando o DAS do mês anterior já deve estar pago). Coloque na agenda como compromisso inegociável. Execute na mesma ordem a cada vez para que vire hábito e você não esqueça nenhum item. Pode usar uma planilha, um checklist em papel ou um aplicativo – o importante é fazer.

Resultado

Empresa regular, menos stress e menos risco. Quinze minutos por mês garantem o sono tranquilo e o futuro do negócio. Os empreendedores que adotam essa rotina cometem menos erros, pagam menos multas e estão sempre prontos quando surge uma oportunidade que exige documentação em dia.

Conclusão

Segurança jurídica é hábito. Comece hoje e mantenha sempre. Os 15 minutos que você investir por mês podem economizar horas, dias e muito dinheiro no futuro.