Primeiros Passos Após Abrir o CNPJ: O Que Fazer nos 30 Dias Iniciais
Dia 1: Separe CPF e CNPJ
Assim que o CNPJ sair, abra conta bancária jurídica em nome da empresa. Nunca use a conta pessoal para movimentar dinheiro da empresa: recebimentos de clientes, pagamentos a fornecedores e despesas operacionais devem passar exclusivamente pela conta jurídica. Essa confusão entre patrimônios é uma das principais causas de desconsideração da personalidade jurídica, expondo sua casa, carro e investimentos em caso de processo ou dívida da empresa.
Escolha um banco que ofereça conta empresarial sem custo ou com taxas baixas. Muitos bancos digitais têm contas PJ gratuitas para ME e EPP. Mantenha os extratos organizados e disponíveis para o contador.
Semana 1: Registros e alvarás
Verifique se sua atividade exige Inscrição Estadual (para quem comercializa produtos ou presta serviços sujeitos ao ICMS) e Inscrição Municipal (para prestadores de serviço sujeitos ao ISS). O contador pode orientar. Solicite o alvará de funcionamento na prefeitura se sua atividade exigir – consultórios, comércio, indústria e diversas outras precisam dele. O processo pode levar algumas semanas, então inicie logo.
Se você atua em atividade regulamentada (advogacia, contabilidade, engenharia, medicina etc.), confirme se precisa de registro em conselho profissional (OAB, CRC, CREA, CRM etc.) e se o alvará depende disso.
Semana 2: Contabilidade e emissão de notas
Contrate um contador de confiança. Ele fará a abertura contábil, configurará o sistema de emissão de notas fiscais (NF-e ou NFS-e conforme a atividade) e orientará sobre os prazos. No Simples Nacional, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples) vence no dia 20 do mês seguinte ao faturamento. Não deixe para a última hora.
Configure o sistema de emissão de notas. Teste uma nota de teste antes de emitir para cliente real. Erros em nota fiscal podem gerar multas e retrabalho. Guarde todas as notas emitidas e recebidas em ambiente organizado e com backup.
Semana 3 e 4: Contratos e processos
Tenha contratos padrão para prestação de serviços ou fornecimento de produtos. Evite acordos só por WhatsApp – formalize em contrato assinado (pode ser eletrônico) com objeto, valor, prazo e cláusulas essenciais. Um modelo bem elaborado protege tanto você quanto o cliente e evita litígios.
Organize também seus processos internos: como vai controlar pagamentos a receber e a pagar, como vai arquivar documentos, quem será o responsável por emitir notas. Pequenas rotinas no início evitam caos depois.
Conclusão
Organize-se desde o primeiro dia. A desorganização inicial gera passivos que aparecem meses ou anos depois: multas por atraso, confusão patrimonial, contratos inválidos. Os primeiros 30 dias definem a base da sua empresa. Invista tempo neles.